浙江大學申辦國際(雙邊)會議的辦事流程

2019.5

 

會議負責人和所在單位會議專辦員須登錄教育部國際會議報批平臺上(http://econf.hust.edu.cn/)完成注冊后辦理以下相關事務。

1.會議預報(注:提前一年進行下一年度會議預申報)

會議負責人登陸教育部國際會議報批平臺填寫會議信息并提交→→所在單位網上初審→→學校網上審核→→國合處向教育部報送學校蓋章的“預報會議匯總表”

2. 會議申報(注:經預報并通過教育部初審的一般國際會議,須至少在開會前4個月進行申報,重大國際會議須至少在開會前6個月進行申報)

會議負責人登陸教育部國際會議報批平臺填寫并提交會議申報信息→→所在單位會議專辦員網上初審→→國合處專辦員網上審核→→所在單位會議專辦員在會議平臺下載并打印《浙江大學國際會議校內審核流程表》(以下簡稱《校內審核表》)、《浙江大學舉辦國際學術會議申報表》及附件,辦理所在單位及主管部門(注:人文社科類會議須報送社科院審核)簽字蓋章手續→→通過網絡向國合處專辦員提交簽字蓋章的《校內審核表》掃描件→→國合處辦理OA發文→→學校審核→→國合處通過教育部會議報批平臺上報會議請示文件等材料→→教育部審批→→國合處在收到教育部批件后通知會議負責人領取批件并轉達教育部相關指示

3. 會議變更

會議負責人登陸教育部國際會議報批平臺填寫并提交申請→→學院網上初審→→學校審核后發文報教育部(注:獲批會議不得隨意更改會議名稱、主題、議題、會議性質、規模、會議地點和時間等。如需更改,須在原定會議時間的前3個月申報)

4. 會議總結

會議負責人須在會后一個月之內登錄教育部國際會議報批平臺提交會議總結材料→→所在單位會議專辦員網上初審→→學校審核后通過平臺向教育部提交會議總結材料(注:如有會議論文集紙質版或光盤,可郵寄給國合處)